Електронний документообіг Технологія безпаперовоїобробки даних Google docs

Переваги використання Google docs Створення текстового документа Google Спільний доступ до документа

Електронний документообіг

Електронний документообіг — сукупність процесів створення, редагування, передавання, одержання, зберігання, використання та знищення електронних документів.

Технологія безпаперової обробки даних — організація процесу обробки інформації без використання паперу або із частковим його використанням.

Google Docs

Google Docs — розроблений Google безкоштовний хмарний офісний пакет, що включає текстовий процесор, табличний редактор і службу для створення презентацій.

Переваги використання

О Сервіс працює в рамках браузера, без установлення на комп’ютер користувача.

© Документи зберігаються на Google-диску або на комп’ютері користувача.

© Доступ до даних можна здійснювати з будь-якого гадже-та, під’єднаного до Інтернету.

Створення текстового документа Google

О Увійти в шкільний обліковий запис Google.

© Обрати сервіс Google-диск.

© Створити документ Google.

© Створений документ автоматично буде збережений на Google-диску.

Спільний доступ до документа

Коли ви надаєте доступ до файлів на Google-диску, то бажано вказати, які дії користувачі зможуть виконувати з ними: редагувати, коментувати або лише переглядати.

Смартфон для навчання

Диск Google — безпечне сховище для резервного копіювання файлів та роботи з ними на будь-яких пристроях.

Необхідно завантажити з Play Market застосунок Google-диск та створити Google-документ.

Вставити в документ фрагмент тексту.

Обрати інструмент Більше варіантів

Надати до

ступ.

Вказати електронну адресу та дії, які користувач може робити із цим документом.

Інтерактивні ігри в гаджеті або ПК

О Комбінації клавіш © Форматування тексту Word

Практична робота за персональним комп’ютером

Завдання 1.

(Примітка для вчителя/вчительки. Завантажити на Google-диск документ та надати доступ класу.)

1. Увійти в шкільний обліковий запис Google.

2. Відкрити сервіс Диск.

3. Обрати Відкриті для мене.

4. Знайти документ «Колективна робота».

5. Дати відповіді на запитання.

Завдання 2.

1. Відкрити MS Word.

2. Створити новий документ.

3. Підготувати повідомлення на 2—3 сторінки на одну з тем: Як виникла компанія Google?

Apple — історія створення.

Соціальні мережі та їхні види.

Безпечний серфінг в Інтернеті.

Вимоги:

1- ша сторінка — титульна: вказати автора; вказати тему;

вставити кілька зображень.

2- га і 3-тя сторінки — зміст повідомлення: скопіювати кілька абзаців на задану тему. скопіювати кілька зображень з різним положенням у тексті.

Вимоги до тексту:

шрифт — Times New Roman; розмір символів — 14; міжрядковий інтервал — 1,5; колір тексту — темно-синій.

Вимоги до сторінки:

розмір сторінки — А4; орієнтація — книжкова;

поля: верхнє — 4.0, нижнє — 4.0, ліве — 5.0, праве — 7.0.

Зберегти документ:

у вашій папці на Робочому столі; тип файлу: PDF;

ім’я файлу: Ваше прізвище, Частина 2.

Завдання 3. Перевірити себе.

Домашнє завдання

1. Відкрити текстовий процесор MS Word.

2. Створити новий документ.

3. Налаштувати сторінку: розмір сторінки — А3; орієнтація — альбомна;

поля: верхнє — 5.0, нижнє — 6.0, ліве — 5.0, праве — 4.0.

4. Вставити нижній колонтитул: написати своє прізвище та ім’я (форматувати текст); вставити зображення на тему «Інтернет» зручним для вас способом.

5. Зберегти документ: у вашій папці на Робочому столі; тип файлу: PDF;

ім’я файлу: Ваше прізвище, Частина 2.

Домашнє завдання зі смартфоном

(За бажанням учня/учениці.)

Використовуючи смартфон, створити на Google-диску Google-до-кумент та додати інформацію про значення слова «стартап» (достатньо одного абзацу).

1. Скопіювати та вставити ілюстрацію відповідно до змісту.

2. Редагувати та форматувати текст.

3. Надати доступ на електронну адресу вчителя/вчительки з правом коментування.

 

 

 Це матеріал з підручника "Інформатика" за 5 клас Тріщук (2022)